HBO Administratieve organisatie (Thuisstudie)
Wil jij je verdiepen in hoe organisaties hun administratieve processen optimaal kunnen inrichten en verbeteren? Met de HBO-opleiding Administratieve Organisatie ontwikkel je brede kennis en vaardigheden die onmisbaar zijn in elke sector. Je leert de grondslagen van administratieve organisatie kennen en ontdekt hoe organisatiestructuren en processen worden ingericht om efficiënt te functioneren. Daarbij krijg je inzicht in interne controle en risicobeheersing, zodat je bijdraagt aan betrouwbare en veilige bedrijfsvoering. Financiële processen, zoals de registratie van geldstromen en verslaglegging, komen uitgebreid aan bod, maar ook niet-financiële processen die essentieel zijn voor het succes van een organisatie. Daarnaast leer je werken met informatiesystemen en automatisering, zodat je begrijpt hoe digitalisering bijdraagt aan betere besluitvorming en procesoptimalisatie. Je traint vaardigheden in documentatie en vastlegging, en leert hoe je fraude en fouten kunt voorkomen door slimme controles en heldere procedures. Ook kwaliteitsbewaking en voortdurende verbetering zijn een belangrijk onderdeel, omdat organisaties zich steeds moeten aanpassen aan veranderingen in de markt en maatschappij. Tijdens de opleiding maak je de vertaalslag naar de praktijk en pas je je kennis toe in verschillende sectoren, van zorg en overheid tot zakelijke dienstverlening. Zo groei je uit tot een specialist die organisaties helpt hun processen efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig in te richten.
€ 895,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je twee contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je krijgt inzicht in de grondslagen van administratieve organisatie en hun toepassing in organisaties.
- Je leert organisatiestructuren analyseren en processen efficiënt inrichten.
- Je past interne controlemaatregelen toe om risico’s te beheersen.
- Je krijgt kennis van financiële processen zoals inkoop, verkoop en kasbeheer.
- Je begrijpt niet-financiële processen en hun invloed op de organisatieprestaties.
- Je leert informatiesystemen en automatisering effectief in te zetten binnen de administratie.
- Je past correcte documentatie en vastlegging toe volgens organisatorische richtlijnen.
- Je herkent en voorkomt fraude en fouten door middel van controlemechanismen.
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Grondslagen van administratieve organisatie
- Definitie en doel van administratieve organisatie
- Verschil tussen AO en interne controle
- Relatie tussen AO, bedrijfsprocessen en informatievoorziening
- Principes van functiescheiding
- Eisen aan een betrouwbare administratie
- Het belang van interne beheersing
- Verantwoordelijkheden binnen de organisatie
- Positie van AO binnen de organisatie
- Doelmatigheid en rechtmatigheid
- Toepassingen in verschillende bedrijfstypen
Les 2
Organisatiestructuren en procesinrichting
- Verschillende organisatiemodellen (lijn, staf, matrix)
- Inrichting van primaire, secundaire en ondersteunende processen
- Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- Structuur van een administratief proces
- Documentstromen en informatiestromen
- Relatie tussen organisatievorm en AO
- Analyse van werkprocessen
- Centralisatie en decentralisatie
- Invloed van schaalgrootte op AO
- Werkinstructies en procedures opstellen
Les 3
Interne controle en risicobeheersing
- Doel en functies van interne controle
- Verschil tussen preventieve en repressieve controle
- Identificatie van risico’s in processen
- Controlemaatregelen implementeren
- Betrouwbaarheid van gegevens waarborgen
- Controle op kas, voorraad en debiteuren
- Werken met het risicobeheersingsmodel (COSO)
- Beoordelen van controle-instrumenten
- Toepassing van steekproeven
- Interne audits voorbereiden
Les 4
Financiële processen
- Inkoopproces en crediteurenadministratie
- Verkoopproces en debiteurenadministratie
- Kas- en bankprocessen
- Voorraadadministratie en magazijnbeheer
- Activa- en investeringsproces
- Loonadministratie en personeelskosten
- Verantwoording van kosten en opbrengsten
- Fouten en fraude in financiële processen
- Registratie en afstemming van grootboekrekeningen
- Betalingsverkeer en controle daarop
Les 5
Niet-financiële processen
- Productieproces en administratieve afhandeling
- Logistieke processen en goederenbeweging
- Dienstverleningsprocessen in AO
- Onderhoud en storingsregistratie
- Projectadministratie en voortgangsbewaking
- Kwaliteitsregistratie en -rapportage
- Urenregistratie en capaciteitsplanning
- Ondersteunende processen analyseren
- Registratie van klachten en retouren
- Koppeling van operationele met financiële processen
Les 6
Informatiesystemen en automatisering
- ERP-systemen en AO-integratie
- Inrichting van geautomatiseerde administraties
- Procesautomatisering en workflowbeheer
- Beveiliging van administratieve gegevens
- Autorisatiestructuren in software
- Gebruik van dashboards en rapportages
- Validatie van invoergegevens
- Back-ups en gegevensherstel
- Relevantie van digitale controlemaatregelen
- Veranderingen door digitalisering
Les 7
Documentatie en vastlegging
- Soorten documenten in de administratieve organisatie
- Opstellen van procesbeschrijvingen
- Registratie en archivering van gegevens
- Bewaartermijnen en wettelijke verplichtingen
- Formulieren en documentstromen standaardiseren
- Digitaal versus fysiek archiveren
- Toegankelijkheid van vastgelegde informatie
- Verantwoordelijkheden rondom documentbeheer
- Werken met logboeken en registratiesystemen
- Versiebeheer en revisiebeleid
Les 8
Fraude en fouten voorkomen
- Signalen van fraude herkennen
- Risico’s bij kas, bank en voorraad
- Controlemaatregelen tegen fouten
- Onregelmatigheden in documentatie herkennen
- Afwijkingen in budgetten en realisatie
- Ongeautoriseerde toegang tot systemen
- Onregelmatigheden in loonadministratie
- Rol van functiescheiding bij fraudepreventie
- Melding en opvolging van vermoedens van fraude
- Toepassing van integriteitsregels
Les 9
Kwaliteitsbewaking en verbetering
- Kwaliteitseisen aan administratieve processen
- Toepassen van de PDCA-cyclus
- Gebruik van KPI’s en prestatie-indicatoren
- Continue procesverbetering in AO
- Identificatie van knelpunten
- Evaluatie van controlemechanismen
- Feedback en monitoring in procesketens
- Rapportages opstellen en analyseren
- Samenwerking tussen afdelingen verbeteren
- Leren van fouten en afwijkingen
Les 10
Toepassing in verschillende sectoren
- AO in handelsbedrijven
- AO in productiebedrijven
- AO in dienstverlenende organisaties
- AO in zorginstellingen
- AO binnen de overheid
- Verschillen in administratieve risico’s per sector
- Sectorale richtlijnen en normen
- Praktijkvoorbeelden van AO in sectoren
- Aanpassen van AO aan organisatiedoelen
- Sectorspecifieke processen inrichten
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 895,00
exclusief 21% btw