HBO HR-informatie- en datasystemen (Online Zelfstudie)
Wil jij HR-processen optimaliseren met slimme datagedreven systemen en zorgen voor betrouwbare en strategisch inzetbare personeelsinformatie? Met de opleiding HBO HR-informatie- en datasystemen leer je hoe je informatiebeheer effectief toepast binnen de HR-context en krijg je inzicht in de functionaliteiten van moderne HR-systemen. Je werkt met digitale personeelsadministratie en ontdekt hoe je systemen selecteert en implementeert die passen bij de behoeften van jouw organisatie. Data-analyse en het opstellen van HR-rapportages stellen je in staat om trends te signaleren en onderbouwde beslissingen te nemen. Je gebruikt data voor strategische personeelsplanning en draagt zo actief bij aan de lange termijn HR-strategie. Wet- en regelgeving rondom HR-data komt uitgebreid aan bod, zodat je voldoet aan privacy- en beveiligingseisen. Je leert hoe HR-selfservice bijdraagt aan een positieve digitale medewerkerbeleving en hoe je processen gebruiksvriendelijk inricht. Kwaliteitsborging van HR-data zorgt voor betrouwbare en actuele informatie waarmee je efficiënt kunt werken. Tot slot leer je ethiek en integriteit toe te passen in het gebruik van personeelsdata. Deze opleiding geeft jou alle tools om als HR-professional toekomstgericht en datagedreven te werken en zo waarde toe te voegen aan de organisatie met slimme en veilige HR-informatiesystemen.
€ 695,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je legt de rol van informatiebeheer in een HR-context uit en past dit toe op personeelsprocessen.
- Je benoemt de belangrijkste functionaliteiten van HR-systemen en past deze effectief toe.
- Je beheert digitale personeelsadministratie volgens actuele standaarden en eisen.
- Je begeleidt de selectie en implementatie van passende HR-systemen binnen de organisatie.
- Je voert data-analyse uit en stelt heldere HR-rapportages op ter ondersteuning van besluitvorming.
- Je gebruikt HR-data voor strategische personeelsplanning en capaciteitsbeheer.
- Je past wet- en regelgeving toe rondom privacy, beveiliging en opslag van HR-data.
- Je waarborgt de kwaliteit van HR-data en handelt ethisch en integer bij het gebruik ervan.
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Informatiebeheer in HR-context
- Belang van informatie in personeelsbeleid
- Soorten HR-informatie (operationeel, tactisch, strategisch)
- Structuur van HR-dossiers
- Opslag en toegankelijkheid van HR-gegevens
- Informatiebeveiliging
- Rechten van werknemers m.b.t. gegevens
- Wetgeving rondom personeelsinformatie
- Gebruik van self-service HR-portalen
- Verslaglegging en rapportage
- Kwaliteit en actualiteit van informatie
Les 2
HR-systemen en functionaliteiten
- Definitie en soorten HR-systemen (HRIS, HCM, ERP)
- Kernfunctionaliteiten van HR-software
- Verschil tussen operationele en analytische systemen
- Voor- en nadelen van standaardsoftware
- Cloud versus on-premise systemen
- Belang van systeemintegratie
- Gebruiksvriendelijkheid voor HR en medewerkers
- Workflowautomatisering in HR
- Updates en systeembeheer
- Trends in HR-technologie
Les 3
Digitale personeelsadministratie
- Opbouw van digitale personeelsdossiers
- Registratie van contracten en mutaties
- Verlof- en verzuimregistratie
- Digitale loonadministratie
- Wet- en regelgeving rondom bewaartermijnen
- Archiveren en opschonen van data
- Privacyregels (AVG)
- Digitaal ondertekenen van documenten
- Koppeling met salaris- en tijdregistratiesystemen
- Beveiliging van administratieve gegevens
Les 4
Selectie en implementatie van HR-systemen
- Inventarisatie van behoeften
- Opstellen van een programma van eisen
- Marktverkenning en leverancierskeuze
- Request for Proposal (RFP) opstellen
- Keuzecriteria en afwegingen
- Implementatieplan opstellen
- Technische en functionele acceptatie
- Gebruikerstraining en adoptie
- Evaluatie en optimalisatie
- Samenwerken met ICT en externe partners
Les 5
Data-analyse en HR-rapportages
- Basisbegrippen data-analyse
- Verzamelmethoden voor HR-data
- KPI’s in HR (o.a. verzuim, verloop, retentie)
- Dashboards en visuele weergave
- Analyse van personeelsverloop
- Rapportage voor managementbesluitvorming
- Anonimiseren en pseudonimiseren van data
- Frequentie en vorm van rapportages
- Tools voor HR-analytics (Excel, Power BI)
- Valkuilen in interpretatie van data
Les 6
Strategische personeelsplanning met data
- Definitie en belang van SPP
- Inschatting van toekomstige personeelsbehoefte
- Data als basis voor SPP
- Analyseren van vergrijzing en uitstroom
- Koppeling met organisatiedoelen
- Simulaties en scenario’s maken
- Inzet van predictive analytics
- Capaciteitsplanning en formatiebeheer
- Monitoring en bijsturing
- Gebruik van SPP-tools
Les 7
Wet- en regelgeving rondom HR-data
- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
- Arbeidswetgeving en gegevensverwerking
- Rechten van werknemers m.b.t. hun data
- Toestemming en doelbinding
- Bewaartermijnen en verwerkingsregister
- Meldplicht datalekken
- Gegevensverwerking bij ziekte en re-integratie
- Data-analyse en ethische grenzen
- Rollen: verwerkingsverantwoordelijke vs. verwerker
- Beleid en protocollen voor databeheer
Les 8
HR-selfservice en digitale medewerkerbeleving
- Definitie van HR-selfservice
- Medewerkerstoegang tot eigen gegevens
- Aanvraag- en mutatieprocessen digitaliseren
- Inrichting van selfserviceportalen
- Rol van mobiele applicaties
- Digitale onboarding
- Medewerkerstevredenheid meten via systemen
- Gebruikerservaring (UX) optimaliseren
- Ondersteuning en helpdesks
- Feedbackloops via digitale kanalen
Les 9
Kwaliteitsborging van HR-data
- Data governance in HR
- Definiëren van datastandaarden
- Foutgevoeligheid in handmatige invoer
- Dubbele gegevens en data cleansing
- Beheer van metadata
- Validatie en controlemechanismen
- Audits en interne controles
- Documentatie van dataprocessen
- Continue verbetering van datakwaliteit
- Rollen en verantwoordelijkheden in databeheer
Les 10
Ethiek en integriteit in HR-datagebruik
- Inzage in persoonlijke gegevens
- Ethiek bij monitoring van medewerkers
- Transparantie in dataverzameling
- Beoordelen van algoritmes in HR-processen
- Vooroordelen en bias in data
- Geautomatiseerde besluitvorming
- Ethische richtlijnen voor HR-professionals
- Rol van vertrouwenspersonen
- Beperkingen van AI in HR
- Privacy versus productiviteit
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 695,00
exclusief 21% btw
