HBO Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (Online Zelfstudie)
Wil je vergaderingen en bijeenkomsten professioneel en efficiënt organiseren? Met de HBO-opleiding Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten ontwikkel je de vaardigheden om het doel en de functie van elke bijeenkomst helder te definiëren en zo maximale effectiviteit te bereiken. Je leert hoe je een vergadering zorgvuldig voorbereidt, waarbij organisatorische aspecten zoals tijdsplanning, locatie en deelnemersbeheer soepel verlopen. Daarnaast ontdek je de kracht van digitale vergadertechnologieën om online en hybride bijeenkomsten soepel te laten verlopen. Je beheerst vergadertechnieken en structuren die bijdragen aan een doelgerichte en productieve sessie en leert hoe je als gespreksleider effectief leiding geeft, zodat iedereen gehoord wordt en besluiten worden genomen. Notuleren en het vastleggen van afspraken gaat je moeiteloos af, zodat belangrijke acties helder zijn voor alle betrokkenen. Met skills in follow-up en voortgangsbewaking zorg je dat afspraken worden nagekomen en resultaten worden geboekt. Ook krijg je inzicht in interculturele en inclusieve aspecten, zodat vergaderingen voor iedereen toegankelijk en respectvol zijn. Tot slot leer je evalueren en verbeteren, waardoor jouw bijeenkomsten steeds effectiever worden. Kies voor deze opleiding en til jouw vergaderingen naar een hoger niveau.
€ 695,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je begrijpt het doel en de functie van vergaderingen binnen verschillende organisatiecontexten
- Je bereidt vergaderingen efficiënt voor met aandacht voor agenda en benodigde materialen
- Je organiseert vergaderingen met oog voor logistieke en praktische aspecten
- Je maakt effectief gebruik van digitale vergadertechnologieën om communicatie te verbeteren
- Je past vergadertechnieken toe om structuur en doelgerichtheid te waarborgen
- Je geeft leiding aan vergaderingen en stimuleert actieve participatie van deelnemers
- Je notuleert nauwkeurig en legt afspraken helder vast voor opvolging
- Je bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor een goede follow-up na vergaderingen
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Doel en functie van vergaderingen
- Verschillende soorten vergaderingen onderscheiden
- Doelgericht plannen van bijeenkomsten
- Relatie tussen vergaderdoel en vorm
- Effect van vergaderingen op besluitvorming
- Informatie-uitwisseling versus probleemoplossing
- Verschil tussen formele en informele bijeenkomsten
- Strategische, operationele en tactische vergaderingen
- Doelgroepgericht communiceren
- Evalueren van het nut van vergaderingen
- Vermijden van overbodige overlegmomenten
Les 2
Voorbereiding van vergaderingen
- Inventariseren van onderwerpen en agendapunten
- Opstellen van een duidelijke agenda
- Afspraken maken over tijd, locatie en middelen
- Verzenden van uitnodigingen en stukken
- Controleren van aanwezigheid en afmeldingen
- Rollen en taken toewijzen (voorzitter, notulist)
- Technische voorbereiding van apparatuur
- Creëren van een overzichtelijke structuur
- Inschatten van benodigde tijd per onderwerp
- Planning van terugkerende overlegmomenten
Les 3
Organisatorische aspecten
- Keuze van vergaderlocatie of platform (fysiek/digitaal)
- Reserveren van ruimtes en faciliteiten
- Technische ondersteuning organiseren
- Inrichting van de vergaderruimte
- Catering, ontvangst en logistiek
- Toegankelijkheid en bereikbaarheid
- Beheer van deelnemerslijsten
- Afstemming met andere afdelingen of externe gasten
- Tijdsplanning in de agenda van deelnemers
- Beheer van documenten en voorbereidingsmateriaal
Les 4
Digitale vergadertechnologie
- Gebruik van videoplatforms zoals Teams of Zoom
- Instellen van digitale uitnodigingen en links
- Gebruik van schermdelen en chatfuncties
- Opnemen van vergaderingen (waar toegestaan)
- Digitale etiquette en gedragsregels
- Interactie bevorderen in digitale omgeving
- Beheer van deelnemersrechten en beveiliging
- Delen van documenten tijdens het overleg
- Technische problemen voorkomen of oplossen
- Evaluatie van digitale vergaderkwaliteit
Les 5
Vergadertechnieken en structuur
- Opstarten van een vergadering
- Agendabehandeling en tijdsbewaking
- Hanteren van gespreksregels
- Stimuleren van actieve deelname
- Besluitvormingsmethoden toepassen
- Samenvatten en afronden van punten
- Afwijken van de agenda voorkomen
- Toezien op gelijkwaardige inbreng
- Omgaan met discussies en interrupties
- Afronding en opvolging borgen
Les 6
Leidinggeven aan vergaderingen
- Rol en houding van de voorzitter
- Voorbereiden op verschillende gesprekssituaties
- Begeleiden van de groepsdynamiek
- Omgaan met dominante deelnemers
- Stilte en weerstand interpreteren
- Conflicten tijdig herkennen en hanteren
- Motiveren van deelnemers
- Ingrijpen bij tijdsoverschrijding
- Neutraal blijven in de besluitvorming
- Afronden met duidelijke afspraken
Les 7
Notuleren en vastleggen van afspraken
- Soorten notulen en verslagen onderscheiden
- Structuur en vormgeving van notulen
- Gebruik van sjablonen en formats
- Samenvatten versus letterlijk noteren
- Benoemen van actiepunten en verantwoordelijken
- Taalgebruik en objectiviteit in verslaglegging
- Correcte spelling en grammatica
- Tijdig verspreiden van notulen
- Archiveren en terugvinden van verslagen
- Aandachtspunten voor vertrouwelijke informatie
Les 8
Follow-up en voortgangsbewaking
- Actielijsten beheren en opvolgen
- Bewaken van deadlines en uitvoeringsstatus
- Communiceren over voortgang met betrokkenen
- Herinneringen versturen en afspraken monitoren
- Evalueren van uitgevoerde acties
- Verantwoordelijkheid bij team of individu houden
- Inplannen van vervolgafspraken
- Signaleren van vertraging of knelpunten
- Documenteren van voortgang per agendapunt
- Rapporteren aan leidinggevenden of projectleiders
Les 9
Interculturele en inclusieve aspecten
- Verschillen in vergaderculturen herkennen
- Afstemmen van communicatiestijl op doelgroep
- Rekening houden met taalvaardigheid en non-verbaal gedrag
- Tijdsbeleving en besluitvorming per cultuur
- Inclusiviteit bevorderen in gesprekken
- Voorkomen van uitsluiting of miscommunicatie
- Tolken of vertaaldiensten inzetten waar nodig
- Respecteren van culturele gevoeligheden
- Praktische tips bij internationale vergaderingen
- Gebruik van visuele middelen ter ondersteuning
Les 10
Evaluatie en verbetering
- Vragenlijsten en feedback verzamelen
- Zelfreflectie op rol en bijdrage
- Terugkoppeling naar deelnemers geven
- Verbeterpunten analyseren
- Vergelijking met eerder overleg
- Aanpassen van vergaderstructuur
- Feedback verwerken in planning en uitvoering
- Werken aan vergaderdiscipline
- Rol van leidinggevende in kwaliteitsverbetering
- Gebruik van evaluatieformats en checklists
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 695,00
exclusief 21% btw