MBO Klantcontact en communicatie (Online Zelfstudie)
Met de opleiding MBO Klantcontact en communicatie ontwikkel je de vaardigheden om professioneel en klantgericht te opereren binnen facilitaire diensten en leer je hoe je een positieve ervaring creëert bij iedere interactie. Je start met de basisprincipes van klantgerichtheid, zodat je begrijpt hoe service en aandacht het verschil maken. Effectieve communicatietechnieken helpen je duidelijk, vriendelijk en oplossingsgericht te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je leert hoe je klantvragen en verzoeken efficiënt behandelt en hoe je contact onderhoudt via verschillende kanalen zoals telefoon, e-mail en chat. Omgaan met klachten en lastige situaties wordt uitgebreid behandeld, zodat je altijd professioneel reageert en problemen omzet in kansen. Communicatie met leveranciers en partners en interne communicatie en afstemming zorgen ervoor dat samenwerking soepel verloopt en processen gestroomlijnd zijn. Gastvrijheid in de facilitaire dienstverlening benadrukt het belang van een warme en klantvriendelijke benadering. Culturele sensitiviteit in klantcontact leert je rekening houden met diverse achtergronden en verwachtingen. Tot slot leer je feedback verzamelen en benutten, zodat je continu verbeteringen doorvoert en de klanttevredenheid verhoogt. Deze opleiding bereidt je volledig voor op een praktijkgerichte rol waarin jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid direct bijdragen aan het succes en de reputatie van de organisatie.
€ 695,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je kunt de basisprincipes van klantgerichtheid in facilitaire diensten uitleggen en toepassen om een hoge klanttevredenheid te realiseren.
- Je kunt effectieve communicatietechnieken inzetten om helder, vriendelijk en professioneel te communiceren met klanten en collega’s.
- Je kunt adequaat omgaan met klantvragen en verzoeken en deze efficiënt en correct afhandelen.
- Je kunt klantcontact via verschillende kanalen beheren en de juiste communicatiemethode kiezen afhankelijk van de situatie.
- Je kunt omgaan met klachten en lastige situaties door oplossingsgericht en professioneel te handelen.
- Je kunt communiceren met leveranciers en partners om samenwerking te optimaliseren en afspraken na te komen.
- Je kunt interne communicatie en afstemming bevorderen om processen soepel te laten verlopen en misverstanden te voorkomen.
- Je kunt gastvrijheid, culturele sensitiviteit en feedback verzamelen en benutten om dienstverlening continu te verbeteren en aan te passen aan de behoeften van diverse klanten.
Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Basisprincipes van klantgerichtheid in facilitaire diensten
- Begrip van interne en externe klanten
- Het belang van klanttevredenheid voor de facilitaire sector
- Herkennen van klantbehoeften en verwachtingen
- Effect van dienstverlening op bedrijfsimago
- Verschil tussen service en hospitality
Les 2
Effectieve communicatietechnieken
- Helder en gestructureerd spreken
- Actief luisteren en samenvatten
- Gebruik van begrijpelijke taal zonder vakjargon
- Toepassen van non-verbale communicatie
- Afstemmen van toon en houding op de klant
Les 3
Omgaan met klantvragen en verzoeken
- Snel en correct registreren van klantvragen
- Toepassen van vraagtechnieken voor verduidelijking
- Prioriteren van meldingen en verzoeken
- Correcte doorverwijzing naar de juiste afdeling
- Afronden met een bevestiging of follow-up
Les 4
Klantcontact via verschillende kanalen
- Telefonisch klantcontact professioneel voeren
- Communicatie via e-mail en chat
- Registratie van contactmomenten in een CRM-systeem
- Gebruik van interne meldingssystemen
- Afhandelen van klachten via digitale kanalen
Les 5
Omgaan met klachten en lastige situaties
- Luisteren zonder in de verdediging te schieten
- Begrip tonen en empathie uitdrukken
- Oplossingsgericht denken en handelen
- Correct documenteren van klachten
- Terugkoppelen naar de klant met het resultaat
Les 6
Communicatie met leveranciers en partners
- Afstemmen van afspraken en levertijden
- Duidelijke instructies geven bij opdrachten
- Rapporteren van afwijkingen of problemen
- Samenwerken aan verbeteringen in dienstverlening
- Bewaken van wederzijdse verwachtingen
Les 7
Interne communicatie en afstemming
- Delen van klantfeedback met collega’s
- Afstemmen van werkzaamheden tussen teams
- Effectief gebruik van interne communicatiekanalen
- Overleggen over complexe klantvragen
- Bevorderen van een klantgerichte bedrijfscultuur
Les 8
Gastvrijheid in de facilitaire dienstverlening
- Eerste indruk en ontvangst van bezoekers
- Representatieve uitstraling van faciliteiten
- Proactief aanbieden van hulp
- Herkennen van speciale wensen of behoeften
- Nazorg bieden na een klantbezoek
Les 9
Culturele sensitiviteit in klantcontact
- Herkennen van culturele verschillen in communicatie
- Respectvol omgaan met diverse achtergronden
- Aanpassen van taalgebruik en omgangsvormen
- Vermijden van culturele misverstanden
- Toepassen van inclusieve communicatie
Les 10
Feedback verzamelen en benutten
- Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren
- Luisteren naar suggesties voor verbetering
- Feedback vertalen naar actiepunten
- Terugkoppelen van verbeteringen aan klanten
- Continu monitoren van klantbeleving
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 695,00
exclusief 21% btw