MBO Receptie en frontoffice taken (Thuisstudie)
Met de opleiding MBO Receptie en frontoffice taken ontwikkel je de vaardigheden om gasten, klanten en bezoekers professioneel te ontvangen en een positieve eerste indruk te maken die de reputatie van de organisatie versterkt. Je leert gastvrijheid in de praktijk te brengen en de eerste indruk optimaal te benutten, terwijl je vaardig wordt in telefoon- en e-mailafhandeling om communicatie efficiënt en klantgericht te laten verlopen. Agenda- en afsprakenbeheer helpt je overzicht te houden en tijd optimaal in te delen, en bezoekersregistratie en toegangsbeheer zorgen voor veiligheid en een soepele ontvangst. Je krijgt kennis van administratieve ondersteuning, zodat je secretariaatswerkzaamheden en documentbeheer nauwkeurig en professioneel uitvoert, en je leert omgaan met klachten en lastige situaties om servicegericht en rustig te blijven handelen. Coördinatie van facilitaire taken laat je processen soepel verlopen en draagt bij aan een georganiseerde werkomgeving, terwijl gebruik van digitale systemen en software je productiviteit en efficiëntie verhoogt. Interne communicatie en samenwerking versterken de teamcohesie en zorgen voor een gestroomlijnde werkorganisatie, en representatie van de organisatie leert je hoe je professioneel en overtuigend naar buiten treedt. Met deze opleiding ben je klaar om als receptionist of frontofficemedewerker een centrale en onmisbare rol te vervullen binnen iedere organisatie, met uitstekende service en klantgerichtheid als uitgangspunt.
€ 895,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je twee contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je begrijpt het belang van gastvrijheid en eerste indruk en past dit toe in professionele contacten.
- Je verwerkt telefoon- en e-mailafhandeling efficiënt en klantgericht.
- Je beheert agenda’s en afspraken zodat planning en tijdsbesteding optimaal verlopen.
- Je voert bezoekersregistratie en toegangsbeheer uit volgens organisatiebeleid en veiligheidsrichtlijnen.
- Je ondersteunt administratieve processen zodat werkzaamheden gestructureerd en correct verlopen.
- Je gaat effectief om met klachten en lastige situaties om tot constructieve oplossingen te komen.
- Je coördineert facilitaire taken en gebruikt digitale systemen en software om processen te ondersteunen.
- Je bevordert interne communicatie en samenwerking en vertegenwoordigt de organisatie professioneel naar externe partijen.
Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Gastvrijheid en eerste indruk
- Professionele houding en uitstraling
- Ontvangen en begroeten van bezoekers
- Non-verbale communicatie effectief inzetten
- Creëren van een vriendelijke en toegankelijke sfeer
- Kennis van etiquette en omgangsvormen
Les 2
Telefoon- en e-mailafhandeling
- Professioneel beantwoorden van telefoongesprekken
- Doorverbinden naar de juiste persoon of afdeling
- Noteren en doorgeven van boodschappen
- Correct en zakelijk opstellen van e-mails
- Gebruik van telefoon- en e-mailprotocollen
Les 3
Agenda- en afsprakenbeheer
- Inplannen van afspraken en vergaderingen
- Beheren van vergaderruimtes en faciliteiten
- Afstemmen van agenda’s met collega’s
- Bevestigen en herinneren van afspraken
- Omgaan met last-minute wijzigingen
Les 4
Bezoekersregistratie en toegangsbeheer
- Registreren van bezoekers in systemen
- Uitgeven van bezoekerspassen
- Toelichten van veiligheids- en huisregels
- Begeleiden van bezoekers naar de juiste locatie
- Toezien op naleving van toegangsprocedures
Les 5
Administratieve ondersteuning
- Invoeren van gegevens in systemen
- Archiveren van documenten en postverwerking
- Opstellen en bijhouden van overzichten
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij rapportages en lijsten
Les 6
Omgaan met klachten en lastige situaties
- Luisteren en samenvatten van de klacht
- Empathisch en professioneel reageren
- Escaleren naar de juiste persoon of afdeling
- Oplossingsgericht denken en handelen
- Klachtenregistratie bijhouden
Les 7
Coördinatie van facilitaire taken
- Bestellen van kantoorartikelen en voorraadbeheer
- Aanspreekpunt zijn voor onderhoud en reparaties
- Controleren van vergaderruimtes op netheid en benodigdheden
- Signaleren van facilitaire problemen
- Contact onderhouden met leveranciers
Les 8
Gebruik van digitale systemen en software
- Werken met reserveringssystemen
- Beheren van CRM-systemen voor klantgegevens
- Gebruik van interne communicatieplatforms
- Veilig omgaan met persoonsgegevens (AVG)
- Basiskennis van Microsoft Office of vergelijkbare pakketten
Les 9
Interne communicatie en samenwerking
- Afstemmen met andere afdelingen
- Duidelijk en beknopt doorgeven van informatie
- Ondersteunen van interne evenementen en bijeenkomsten
- Samenwerken met collega’s onder druk
- Feedback geven en ontvangen
Les 10
Representatie van de organisatie
- Uitdragen van de kernwaarden van het bedrijf
- Consequent gebruik van huisstijl en taalgebruik
- Professionele omgang met vertrouwelijke informatie
- Oog voor detail in presentatie van materialen
- Positieve bijdrage leveren aan het imago
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 895,00
exclusief 21% btw