MHBO Inkoopadministratie (Thuisstudie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Inkoopadministratie ontwikkel je jezelf tot een professional die organisaties ondersteunt bij het efficiënt en nauwkeurig beheren van inkoopprocessen en financiële administratie. Je start met de basisprincipes van inkoopadministratie zodat je volledig begrijpt hoe bestellingen, leveranciers en kosten binnen een organisatie worden beheerd. Bestelprocessen en orderbeheer leren je hoe je orders correct verwerkt, opvolgt en registreert, terwijl leveranciersgegevensbeheer je inzicht geeft in het onderhouden en actualiseren van betrouwbare leveranciersinformatie. Factuurverwerking en controle zorgen dat betalingen nauwkeurig en tijdig plaatsvinden en dat fouten of onregelmatigheden snel worden gesignaleerd. Budgetbewaking en kostenregistratie helpen je grip te houden op uitgaven en financiële middelen efficiënt in te zetten. Contract- en prijsafsprakenregistratie zorgen dat alle afspraken duidelijk vastliggen en naleving gewaarborgd is. Logistieke documenten en administratie leren je hoe je goederenstromen en leveringen overzichtelijk bijhoudt, terwijl rapportage en managementinformatie je de tools geven om prestaties en trends inzichtelijk te maken voor beslissingen. Compliance en interne controles zorgen dat je altijd binnen wettelijke en organisatorische kaders werkt, en digitalisering en automatisering van inkoopadministratie maken processen sneller, efficiënter en foutloos. Met deze opleiding ben je volledig toegerust om inkoopadministratie professioneel, nauwkeurig en strategisch uit te voeren binnen elke organisatie.
Met de opleiding MHBO Inkoopadministratie ontwikkel je jezelf tot een professional die organisaties ondersteunt bij het efficiënt en nauwkeurig beheren van inkoopprocessen en financiële administratie. Je start met de basisprincipes van inkoopadministratie zodat je volledig begrijpt hoe bestellingen, leveranciers en kosten binnen een organisatie worden beheerd. Bestelprocessen en orderbeheer leren je hoe je orders correct verwerkt, opvolgt en registreert, terwijl leveranciersgegevensbeheer je inzicht geeft in het onderhouden en actualiseren van betrouwbare leveranciersinformatie. Factuurverwerking en controle zorgen dat betalingen nauwkeurig en tijdig plaatsvinden en dat fouten of onregelmatigheden snel worden gesignaleerd. Budgetbewaking en kostenregistratie helpen je grip te houden op uitgaven en financiële middelen efficiënt in te zetten. Contract- en prijsafsprakenregistratie zorgen dat alle afspraken duidelijk vastliggen en naleving gewaarborgd is. Logistieke documenten en administratie leren je hoe je goederenstromen en leveringen overzichtelijk bijhoudt, terwijl rapportage en managementinformatie je de tools geven om prestaties en trends inzichtelijk te maken voor beslissingen. Compliance en interne controles zorgen dat je altijd binnen wettelijke en organisatorische kaders werkt, en digitalisering en automatisering van inkoopadministratie maken processen sneller, efficiënter en foutloos. Met deze opleiding ben je volledig toegerust om inkoopadministratie professioneel, nauwkeurig en strategisch uit te voeren binnen elke organisatie.
€ 895,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je twee contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je kunt de basisprincipes van inkoopadministratie uitleggen en toepassen binnen een organisatie.
- Je kunt bestelprocessen en orderbeheer uitvoeren en monitoren voor een efficiënt inkoopproces.
- Je kunt leveranciersgegevens beheren en up-to-date houden voor accurate administratie.
- Je kunt factuurverwerking en controle uitvoeren om correcte betalingen te waarborgen.
- Je kunt budgetbewaking en kostenregistratie toepassen om financiële doelstellingen te ondersteunen.
- Je kunt contract- en prijsafspraken registreren en beheren om naleving en overzicht te garanderen.
- Je kunt logistieke documenten administreren en rapportages opstellen voor managementinformatie en besluitvorming.
- Je kunt compliance waarborgen, interne controles toepassen en digitalisering en automatisering inzetten om de inkoopadministratie efficiënter en betrouwbaarder te maken.
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Basisprincipes van inkoopadministratie
- Rol van inkoopadministratie binnen de organisatie
- Verschil tussen operationele en strategische inkoop
- Documentsoorten in inkoopprocessen (PO’s, contracten, facturen)
- Relatie tussen inkoop, logistiek en finance
- Begrippen zoals bestelbon, orderbevestiging en leveringsbon
Les 2
Bestelprocessen en orderbeheer
- Opstellen en verwerken van inkooporders
- Controle van orderbevestigingen
- Wijzigen of annuleren van bestellingen
- Registratie van levertijden en levertijdenbewaking
- Afstemmen met magazijn of logistieke afdeling
Les 3
Leveranciersgegevensbeheer
- Opzetten en bijhouden van leveranciersdatabases
- Registreren van contact- en betalingsgegevens
- Beheren van bank- en belastinginformatie
- Koppelen van leveranciers aan productcategorieën
- Controleren van gegevens op actualiteit en juistheid
Les 4
Factuurverwerking en controle
- Ontvangen en registreren van inkoopfacturen
- Controleren van facturen op juistheid en volledigheid
- Matchen van facturen met orders en leverbonnen (3-way match)
- Signaleren van afwijkingen en creditnota’s
- Doorzetten van goedgekeurde facturen naar financiële administratie
Les 5
Budgetbewaking en kostenregistratie
- Inkoopbudgetten koppelen aan afdelingen of projecten
- Registreren van uitgaven in het systeem
- Signaleren van budgetoverschrijdingen
- Maken van kostenoverzichten en rapportages
- Analyseren van afwijkingen in inkoopuitgaven
Les 6
Contract- en prijsafsprakenregistratie
- Vastleggen van prijsafspraken in het systeem
- Registreren van kortingen en staffelprijzen
- Koppelen van contracten aan inkooporders
- Bewaken van contractvervaldata
- Controleren van facturen op afgesproken tarieven
Les 7
Logistieke documenten en administratie
- Ontvangstregistratie van goederen en materialen
- Controleren van pakbonnen op juistheid
- Afboeken van ontvangsten in het systeem
- Registreren van retouren en reclamaties
- Documenteren van transport- en douanepapieren
Les 8
Rapportage en managementinformatie
- Opstellen van inkoopoverzichten voor management
- Rapporteren van levertijdprestaties
- Analyseren van inkoopvolumes per leverancier
- Signaleren van trends in prijzen en leveringen
- Ondersteunen bij besluitvorming met actuele data
Les 9
Compliance en interne controles
- Naleven van interne inkoopprocedures
- Controleren op bevoegdheden en goedkeuringen
- Voorkomen van fraude en belangenverstrengeling
- Voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. btw)
- Vastleggen van audit-trails en controledocumentatie
Les 10
Digitalisering en automatisering van inkoopadministratie
- Gebruik van ERP- en inkoopsystemen
- Automatische ordergeneratie op basis van voorraadniveaus
- Scannen en digitaal opslaan van facturen
- E-facturatie en elektronische inkoopdocumenten
- Beveiliging van digitale inkoopdata
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 895,00
exclusief 21% btw