MHBO Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (Online Zelfstudie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten leer je hoe je effectieve en professionele vergaderingen en events organiseert die bijdragen aan betere samenwerking en besluitvorming binnen een organisatie. Je begint met het bepalen van het doel en type van een vergadering, zodat je altijd de juiste vorm kiest. Vervolgens verdiep je je in planning en tijdmanagement, waarmee je zorgt dat alles soepel verloopt en de beschikbare tijd optimaal benut wordt. Je leert uitnodigingen en communicatie professioneel op te zetten, zodat deelnemers goed voorbereid zijn. Ook het regelen van locatie en faciliteiten komt aan bod, of het nu gaat om fysieke bijeenkomsten of online vergaderingen. Daarnaast ontwikkel je de vaardigheid om een duidelijke agenda op te stellen en te verspreiden, rollen en verantwoordelijkheden te verdelen en vergadertechnieken toe te passen die zorgen voor actieve interactie en constructieve besluitvorming. Notuleren en verslaglegging helpen je de resultaten vast te leggen en actiepunten te borgen. Tot slot leer je hoe je evaluatie en follow-up toepast om vergaderingen steeds effectiever te maken. Met deze opleiding ontwikkel je praktische en direct toepasbare vaardigheden waarmee je elke vergadering of bijeenkomst professioneel organiseert en meerwaarde creëert voor jouw organisatie.
Met de opleiding MHBO Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten leer je hoe je effectieve en professionele vergaderingen en events organiseert die bijdragen aan betere samenwerking en besluitvorming binnen een organisatie. Je begint met het bepalen van het doel en type van een vergadering, zodat je altijd de juiste vorm kiest. Vervolgens verdiep je je in planning en tijdmanagement, waarmee je zorgt dat alles soepel verloopt en de beschikbare tijd optimaal benut wordt. Je leert uitnodigingen en communicatie professioneel op te zetten, zodat deelnemers goed voorbereid zijn. Ook het regelen van locatie en faciliteiten komt aan bod, of het nu gaat om fysieke bijeenkomsten of online vergaderingen. Daarnaast ontwikkel je de vaardigheid om een duidelijke agenda op te stellen en te verspreiden, rollen en verantwoordelijkheden te verdelen en vergadertechnieken toe te passen die zorgen voor actieve interactie en constructieve besluitvorming. Notuleren en verslaglegging helpen je de resultaten vast te leggen en actiepunten te borgen. Tot slot leer je hoe je evaluatie en follow-up toepast om vergaderingen steeds effectiever te maken. Met deze opleiding ontwikkel je praktische en direct toepasbare vaardigheden waarmee je elke vergadering of bijeenkomst professioneel organiseert en meerwaarde creëert voor jouw organisatie.
€ 695,00
exclusief 21% btw
Studieduur
3 maanden
Go2Lean: Innovatie en efficiëntie in opleidingen
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Studiemateriaal
Er wordt altijd actueel studiemateriaal toegepast binnen alle praktijkstudies van Go2Lean.
Na het volgen van deze opleiding
- Je kunt het doel en type van een vergadering bepalen en de juiste aanpak kiezen voor verschillende bijeenkomsten.
- Je plant vergaderingen effectief en past tijdmanagement toe om efficiëntie en productiviteit te waarborgen.
- Je verstuurt uitnodigingen en communiceert helder met deelnemers om aanwezigheid en betrokkenheid te stimuleren.
- Je regelt de locatie en faciliteiten zodat vergaderingen soepel verlopen, zowel fysiek als online.
- Je stelt een duidelijke agenda op en verspreidt deze tijdig om structuur en focus te garanderen.
- Je verdeelt rollen en verantwoordelijkheden onder deelnemers om actieve deelname en verantwoordelijk gedrag te bevorderen.
- Je past vergadertechnieken toe en stimuleert interactie om besluitvorming en samenwerking te optimaliseren.
- Je voert notulering en verslaglegging uit en evalueert en volgt op om acties en verbeterpunten te borgen.
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Les 1
Les 2
Les 3
Les 4
Les 5
Les 6
Les 7
Les 8
Les 9
Les 10
Les 1
Doel en type van vergadering bepalen
- Verschillende soorten vergaderingen herkennen (informatief, besluitvorming, brainstorm)
- Het doel van de vergadering vaststellen
- Verwachte resultaten en uitkomsten definiëren
- Prioriteit en urgentie van de vergadering bepalen
- De doelgroep en deelnemers identificeren
Les 2
Planning en tijdmanagement
- Geschikte datum en tijd kiezen
- Duur van de vergadering bepalen
- Agendapunten en volgorde opstellen
- Tijdsplanning per onderwerp inschatten
- Buffertijd voor discussie en vragen inplannen
Les 3
Uitnodigingen en communicatie
- Correcte uitnodigingen opstellen
- Duidelijke informatie over locatie of link bij online vergadering geven
- Agenda en relevante documenten meesturen
- RSVP en bevestigingen volgen
- Herinneringen versturen voorafgaand aan de vergadering
Les 4
Locatie en faciliteiten regelen
- Geschikte vergaderruimte reserveren
- Benodigde apparatuur controleren (projector, scherm, microfoon)
- Stoelen en tafels optimaal plaatsen
- Catering en pauzes plannen indien nodig
- Technische ondersteuning beschikbaar maken
Les 5
Agenda opstellen en verspreiden
- Logische volgorde van onderwerpen bepalen
- Tijdsindicatie per agendapunt toevoegen
- Belangrijke documenten en bijlagen bijvoegen
- Agenda tijdig delen met alle deelnemers
- Flexibiliteit voor last-minute aanpassingen waarborgen
Les 6
Rollen en verantwoordelijkheden verdelen
- Voorzitter of gespreksleider aanwijzen
- Notulist of verslaggever aanstellen
- Deelnemers voorbereiden op hun bijdrage
- Taakverdeling voor follow-up acties vastleggen
- Rollen communiceren aan alle deelnemers
Les 7
Vergadertechnieken en interactie
- Effectieve communicatie en luistervaardigheden toepassen
- Besluitvormingsmethodes gebruiken
- Discussies in goede banen leiden
- Conflicten herkennen en oplossen
- Betrokkenheid van alle deelnemers stimuleren
Les 8
Online vergaderen
- Gebruik van videoconferencing tools (Teams, Zoom, Google Meet)
- Beheer van deelnemers en functies (mute, screen sharing)
- Technische problemen voorkomen en oplossen
- Online interactie bevorderen (polls, chat, break-out rooms)
- Registratie en opname van de vergadering beheren
Les 9
Notuleren en verslaglegging
- Kernpunten en besluiten vastleggen
- Actiepunten en verantwoordelijkheden benoemen
- Verslag tijdig delen met deelnemers
- Gebruik van duidelijke en beknopte taal
- Archivering van notulen en documenten
Les 10
Evaluatie en follow-up
- Feedback vragen over de vergadering
- Actiepunten opvolgen en monitoren
- Effectiviteit van de vergadering analyseren
- Verbeterpunten voor toekomstige vergaderingen noteren
- Lessen trekken uit ervaringen en aanpassen van processen
Diploma
Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
Serviceduur
Voor de opleiding staat een studieduur van 3 maanden, maar onze serviceduur voor deze opleiding is 6 maanden.
Dit betekent dat de opleiding binnen 6 maanden volledig afgerond dient te zijn.
Een totaalprijs voor deze opleiding
Met het opgegeven bedrag worden niet alleen de kosten voor de studie en het studiemateriaal gedekt, maar ook eventuele herexamenkosten. Hierdoor bieden we een volledig pakket aan, zodat je zonder extra financiële verrassingen aan je studie kunt beginnen.
€ 695,00
exclusief 21% btw